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说明:探讨项目经理的职业发展之路,如何成长为一名优秀的项目经理,项目经理的未来职业之路又在哪里

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《人件》浓缩体会 [发表于 2024/1/25]
状态 开放帖 浏览量 1370   

该帖子同步发自:(18668002265的博客  访问该博客)

《人件》浓缩体会

一、管理人力资源

1 此时此刻,一个项目正在走向失败

(没有技术创新是导致项目失败的原因之一,没有项目是单纯因为技术问题而失败的。)

游戏的名称

项目中更多的是政治问题(社会学),而非技术问题。重点考虑对人的管理,而不是对事的管理。很多问题是由团队来处理,而不是管理者来处理。很多时候想寻找一种能够快速提高效率的银弹,其实是不可能的。管理者应该将更多的时间放在人的管理上。

高科技的幻觉

避免身处高科技领域就觉得自己也是高技术人才的误区,把专业的事情交给专业的人,少插手。多关注人的问题。

2 干酪汉堡,做一个卖一个

(为了所谓的提高效率而采取的把人当机器,过错严厉处罚,过渡的标准化,压制新想法等行为,对于用脑的工作,是不可取的。会造成团队士气低下,无法有效解决问题,压抑创新等不良影响。)

错误在所难免

过分重视错误,会导致大家有戒心,从而会禁止自己做出关键决策,因为害怕犯错,所以趋于安全手段来办事。禁止犯错,表面上是可以提高平均水平,但长久来看不利于团队氛围良好发展及创新水平的提高。

管理:傻瓜定义

管理,不是简单的踢屁股,虽然能提高效率,短期而言,长期来看是无效的。尽量避免陷入大量的长期的重复工作。减少重复工作时间,创造能够有意义的工作和想法。

人力商店

世上没有一模一样的2粒沙子,人作为个体也是一样。把人当机器零件看,不合适就换一个,违背了管理的准则。管的是人,而不是事情。人的独特性使得团队充满活力,千篇一律往往会失去活力,应该鼓励和支持这种独特。

稳定的项目濒临死亡

事物总是在不断变化中,以不变的眼光去看待,容易出问题。在动态中关注人在事情中的切合度,然后不断调整。

我们只是做事,没有时间考虑工作本身

做事之前先学会思考,包含调研、分析、试错、规避、学习等,所谓磨刀不误砍柴工。在没有头绪的时候,走一步看一步往往是我们很多时候的选择,也是我们向上面能有所交代。但往往缺乏有效的思考分析,是项目失败的重要原因之一。把更多的时间放在思考上,然后再实施执行。

3 维也纳也在等你

(为什么很多管理者推崇加班文化?是为了产生更多的价值;还是为了倒逼员工成长及淘汰末尾员工;或是中层领导避免部门被缩编?单纯的为了加班而加班,会降低员工的积极性,以牺牲员工个人时间来创造的价值,也会由于其他原因而流失。西方国家没有加班文化,为啥?老罗说是观念不同以及劳动力市场因素,没有人愿意加班以及工作机会多,在中国很多人都是给钱愿意加班的。)

西班牙理论

西班牙理论:财富是固定的,要想积累财务,从其他人手里拿。

英国理论:财富是智慧和科技创造出来的。

很多管理者的想法跟西班牙理论差不多,想着付出固定的金钱,然后想尽办法从员工身上攫取价值。

来自家里的一句话

工作不是全部,还有其他一些事情比工作更重要,好好思考吧,什么才是生命中重要的部分。

不存在加班的谎言

管理者无脑的要求加班,不是一个很好的措施,短期内可能会解决问题,长期则得不偿失。因为员工会为找回失去的个人时间。

工作狂

对待工作狂要好点,多关心和体恤。

好的员工牺牲自己的时间来加班,失去他们是一笔很大的损失。

工作效率:赢得战斗,输掉战争

提高效率的时候会造成人员流失。

标准化、流程化、机械化是否真的有利?

提高效率的同时会不会降低质量?

以人为本,倡导兴趣工作,条条框框太严重的时候,限制了创新,也限制了人的主观能动性。

反思

汇报工作一切都顺利,按照计划在执行。在领导心中意味着项目还可以提前再安排安排。

西班牙理论的管理者会给下属压力,让工作能更快完成。短期来看,是有效果,长期来看,牺牲的是产品质量和员工的工作乐趣。

4 质量-如果时间允许

(只追求速度而忽视质量,会引发员工不好的情绪。)

飞离卓越的航班

为了尽早交付,要人没人,要钱没钱,往往导致的结果是忽视质量。让客户成为质量标准的制定者而不是制造者,造成的结果是成本提高,人员流失。是否有一种兼顾质量和效率的办法,很难。

追求质量的,质量才是免费的

热衷于质量是需要时间和金钱才能提高的,往往在实际情况下,是毫无质量可言的。相信质量、追求质量的制造者,不仅会提高效率,而且会提升工作满意度及降低人员流失率。

否决的力量

给予团队质量交付的否决权,是有好处的,但是对于管理者而言,是一个非常难得选择。

5 再谈帕金森定律

(帕金森定律的第二原则,无论给一段长或者短的期限,员工都会按照其时间占满整个工作。所以有些管理者趋向于给出一个不可能的期限来完成。)

帕金森定律和牛顿定律

帕金森定律的第二原则不太可能在你的工作中出现,因为你也想早点结束工作。

如果经历了我们的见闻,你就不会这么说了

总会有一些员工无法胜任工作,这跟帕金森定律第二原则没有关系。

对待不胜任工作的员工,给到压力无法解决问题,需要培训或者换岗来处理。别把员工当成帕金森患者,过渡给压力,是无法有效解决问题的。

来自新南威尔士大学的数据

研究数据显示,在软件开发中,程序员自己评估的效率比管理者要高,比分析师要低;对比没有评估的项目,实际上效率比评估的都要高。这就让人很难理解了,一个没有规定时间的项目往往比要有规定时间的,有处罚的项目来的效率更高。

帕金森主体的变异

当一个组织的非重要工作总是忙忙碌碌的,那它就会膨胀至占满整个工作。

6 苦杏素

(当病入膏肓时,很容易相信偏方能够快速有效的治疗。当组织也陷入到这种情况,寻找可以快速提高效率的银弹技术的时候,往往会做出忽视客观原因的错误的决策。)

在睡梦中减肥

很多人相信能够快速减肥的灵丹妙药,但现实是没那么简单。相较于复杂的解决方案来说,简单的方案充满了吸引力。

七宗罪

能够快速提交效率的七宗罪:

1 有一个你不知道的窍门能让效率飙升

2 技术日新月异,你过时了

3 改变开发语言能产生巨大的提升

4 因为库存的原因,需要立马提升产能

5 自动化了其他东西,为什么不自动化你的开发人员?

6 其他管理人员正在收获1倍、2倍甚至更高的增长

7 你的员工在巨大的压力下会工作的更好

这就是管理

管理者的作用不是踢屁股,而是创造一个合适的环境,让大家顺利的工作。

二、办公环境

(白天的时候接了几个电话,开了一些会议,顺便聊了会天,很多时候感觉一天没做什么事情,就到下班点了。时间都去哪里了?)

7 家具警察

(如何营造一个干净、舒适、安静的环境,方便交流的区域以及能够保护个人隐私。这么做的目的是避免噪声影响、不相互影响以及提高工作效率。如何在花销和实际效果方面取得平衡,是一个值得思考的问题。)

8 早九晚五在这里啥也完成不了

9 在空间上省钱

10 大脑时间与身体时间

11 电话

12 门的回归

13 采取保护步骤


 

三、正确的人

(很多管理者在做事的时候,更多的是关注事情是怎么做的,而不是由谁来做事。当不考虑人的个性和能力的时候,最终结果往往是南辕北辙的。想要收获成功,需要更多的关注找到合适的人,让他愉快的工作,让其自由发挥。一个项目成功还是失败,从组建好团队就可以分析出来。即使是一群优秀的人,也需要协调每个人的贡献和搭配。)

14 霍恩布洛尔因素

天生与后天练就

进取心是天生的,靠抽签来决定做事的人,是不可靠的。

短期内改变一个人很难,一开始不合适的,那就永远都不合适。虽然这很难让人接受。

一开始找到正确的人至关重要,学会在甄选人员的时候找出那个你需要的人。

整齐的塑料人

为什么标题叫整齐的塑料人?

管理者在招募成员的时候会遇到一些问题,比如会以貌取人,本能的趋于招聘一个跟自己相似的人,比如说话相似,思想相似。从而导致团队趋于同类型,变成了整齐的塑料人。由此想要一个特立独行、有不同个性的能人是一件很难得事情。

若要改变,自信的管理者考虑的是员工做出的成绩。

着装标准

当一个公司在着装、考勤、流程上过分关注,而不是思考如何工作的时候,这个公司已经濒临死亡了。

词汇代号:专业

标准化会降低管理者的权利,会让管理者不安全,从而遭到抵制。

什么是专业,在工作中才能衡量一个人是否专业,而不是其他的旁枝末节。比如着装、长发、习惯、个性等。

企业熵

什么是熵?无序、混乱、负能量,就像一个不整理的房间,会充斥越来越多的灰尘、垃圾和杂乱。

企业熵也一样,如果不加管理,老龄化、尾大不掉、人浮于事等等。适当的注入年轻的活力,允许犯错,展现自我,减少降低熵的存在。

15 谈谈领导力

作为工作压榨机制的领导力

使用正式权利(来源于职位及职务)的领导力,就像站在员工背后用枪指着来领导。

作为服务的领导力

服务型领导力,服务优先于领导。关注他人的成长、学习、人际关系、团队合作。作为团队的催化剂,而不是导航员。这类领导,可以激发成员的激情、创造力和责任感。具体需要以下能力:1 主动承担任务 2 明显胜任工作 3 为任务准备提前做足功课 4 让每个人创造最大价值 5 保持幽默和善意 6 有感染力

领导力和创新

创新需要领导力,领导力需要创新。创新需要一点离经叛道的领导力,而不是授权的领导。让一个关键人物不去做产生利润的工作,而是尝试在萌芽中的想法。为了让创新发挥效力,即使再难,也要对组织进行重组。

领导力:言与行

实际上最遥远的距离是:说到与做到的距离。

16 雇一名杂耍演员

(面试靠说,视乎是一条不成文的规矩了。如果可以的话,面试者还是很愿意带自己的作品来的。)

作品集

作品集比单纯的谈话更有竞争力和说服力。为什么面试的时候不带上自己的作品集呢。

技能测试

很多公司在面试的时候会采取技能测试,不是说不好,而是评价不全面。因为很多时候我们的经验和能力依赖的更多的是理性的判断、经验的直觉、思考的分析等。

组织一场试演

面试的时候采用短时试讲的方式很有好处。

1  考察面试者的交流技巧、逻辑能力、能否把事情说清楚

2  听众当中包含部门成员,询问成员的意见,如果可以,未来面试者会很快融入到团队,因为成员发表的肯定的意见。

2  听众当中包含部门成员,可以给到成员未来参加招聘的机会

3  成功的试讲是一次同行验证,失败了也没关系,提升了成员的士气,因为来到这家公司不是凭运气的。

注意点:围绕着岗位的本职工作来试讲,切勿转移话题。

17 与他人良好合作

女性在软件行业的机遇

在软件行业,女性的加入成为了很好的催化剂,带来了团队组织和交流方式的改变。对这个行业贡献了很大的力量。

差异化的好处(食物魔法)

背景和文化的差异化,虽然看起来是需要解决的问题,但是给项目带来了更多的机遇。就像大家一起讨论自己故乡的美食一样,虽然做法、素材不一样,但是好吃是不变的中心。像珍惜美食一样珍惜不同背景的同事下不同的工作、思考和交流方式。

差异化的注意点

一个团队每当进入1名新的成员,都需要重新进行团队建设。遵循塔克曼阶梯理论,到达成熟期是需要一段比较长的时间。

18 年代差导致的环境差(童年的终结)

上一代的科技变成了下一代的环境

上一代的科技成为了下一代的环境,其中很多规则和禁忌下一代不清楚,也不听上一代的说教,但是即使如此,也需要在工作中学会如何使用和理解。

持续不断地局部注意力

在科技时代,工作的环境被各种因素影响,如音乐、电话、短信、社交软件、广告、新闻等,无时无刻的影响着你的注意力,而不能全身心的投入到工作中。这种科技阻碍了员工的投入,工作的效率也是低下的。

明确合同

局部的注意力影响着员工的工作,即使是不同年代的人。比如刷刷新闻、聊聊天、在会议上干点别的等。这不是道德的问题,而是没有明确的规则或者是措施。

明确工作时间、职责、规则以及做好相应的措施,是一个好的注意。

昔日的杀手级应用

不同年代重视的东西不一样了,昔日很火的办公电子邮件,现在很少有年轻人重视了。不同年代的员工组成的团队中,会遇到比较多的冲突。重口难调,工作方式上的不同,会影响组织的执行与效率,是一个问题。

19 在这儿很开心

离职率:明显的花费

平均离职率:33%-80%

平均换人成本:4.5-5个月工资

离职的隐形成本

公司的短视,只看短期利益,不重视员工等,会造成员工的高离职率。高离职率的公司,新进员工也不会待很长时间,要想留住员工只能快速承诺和提拔,所造成的影响是往往可以不胜任工作。这就是离职的隐形成本。

人们为何要离开

是什么原因导致的离职?

马云说是钱没到位、心委屈了。

作者说是同事的过客心态和公司认为的没有人不可替代的想法。

员工如果随意可替换,会造成恶性循环,离职造成了更多的离职,公司也觉的没必要培训了,既然在员工身上投资少了,不重视了,员工也就干不长了。

一种特殊的病理学:公司搬迁

搬迁给员工造成的影响超出想象。

永恒之地的观念

在员工身上投入的企业,切切实实的能让员工看到公司在重视自己,挽留自己。一个低离职率的公司,通过再培训创造一个永恒之地,让人有归属感。虽然重新招一个更有能力的人成本更低,但是优秀的公司不会这么做。

20 人力资本

(水电费花了,造成了亏损。电脑桌椅花了,不算亏损,由钱变成了另外的一种资产。当资本化一种东西的时候,变成了投资和资产。)

对人来说呢?

人力资本算是花销还是资产投资呢。

按照财务的计算,花在人身上的工资像水电一样是一笔花销,会造成亏损。

那么对人的培训呢?按照财务的计算来说也是一样算花销。

对人的投入,让员工学习到技能和知识,用在工作上,可以创造价值,属于投资,但是可惜的是,很少有公司这么想。

谁在意这些?

在员工身上花销,是一笔投资,但是很多管理者不是这么想这么做的,谁在意这些呢。

衡量人力资本投资

换人会导致效率降低,要想恢复到原有的效率,需要在新人身上投入时间和金钱。因为新人的效率是线性的,如果3个月能赶上原有的效率,则需要额外付出1.5个月的工资花销。

如果新人是一位能力很强的人呢,也是需要的,因为刚开始上手需要熟悉环境、团队磨合,占用成员的时间等等。

新人上手需要多长时间?

替换一个开发人员需要平均6个月的时间才能达到前任的效率。如果要裁人,虽然工资和其他费用会省下来,但是前期的投入(负产出到最高产出之间的话费)就打了水漂。所以是得考虑裁人的后果。

玩华尔街的游戏

裁员从短期来看账面是好看了,但是从长远来看,是牺牲了对员工投资的价值。把用在人身上的钱看做是花销而不是投资是很多公司的通病,想要改变希望渺茫。反之,好的公司早就这么做了。主动管理人力的投资,会得到长线的回报。

四、高效团队养成

(回顾过往,哪些经历会让你印象深刻?遇到挑战并且解决的事情。回想当时的细节,浮现出来的画面是怎么样的?团队的合作,大家的努力,共同面对难题时的沮丧,共同解决问题后的喜悦。深刻的其实不是难题,而是面对难题的时候,大家的全力以赴。)

21 整体大于部分之和

有凝聚力团队的概念

不是人聚集在一起就可以被称作团队。团队是大家有一个共同的目标,并为这个目标的实现共同努力。有凝聚力的团队,不需要怎么管理和激励,他们自己会为了目标往前冲。需要做的是扫清道路障碍,避免被不想关的事情影响。所以树立一个正确的共同的目标是非常关键的。

歇斯底里式的乐观管理

管理者乐观的认为员工应该自动认可公司的目标。如果表现散漫,管理者会很生气,认为没有职业道德。很多人会质疑公司的目标,认为目标定的过于随意。比如让大家接受项目上的收益目标,这对于一线员工来说毫无意义。

建立一个共同认可的目标(也可以是强制目标),是作为组建团队的基础,当大家在一起的时候,团队就成为了真正的动力。

纳瓦隆大炮

当团队过分投入,为了实现目标不择手段,管理者需要及时提醒。团队的目标不是简单的完成任务,而是让团队成员目标一致,当目标一致时,可以更好的完成任务。

有凝聚力团队的标志

有凝聚力团队的标志:

1 低流失率

2 强的自我认知:地盘意识、团队名称、口号、人名别称、开玩笑、聚餐

3 精英意识,是独特的存在

4 对自己制造的产品具有强烈的归属感和自豪感

团队和团伙

团队就像微风,让其他人感觉舒服,团伙就像阵风,让其他人感觉不安和威胁。作为管理者是不能算团队中的一员,团伙可能会让管理者头疼,但是比起塑料人来说他们能真正解决问题,实现目标。

22 黑衣团队

传奇团队的人员组成

当一个软件缺陷在客户那达到不可容忍和接受的地步的时候,就形成了专门的一只黑衣团队(测试人员)来测试。

可怜的地球生物,谁能拯救你们呢?

开发和测试作为一个团队,测试人员因为找出了大量的缺陷而感到乐趣,开发人员避免被找到大量缺陷而尽心尽力,此刻团队产生了化学反应。团队因为缺陷不是客户而发现的,获得了巨大的成功。

小结

团队成员虽然在不断更替,但是团队的灵魂永驻。

23 团队自毁

你知道如何打造一只有凝聚力的团队么?

让团队凝聚这个想法本身是有问题的,因为你无法真正有效的进行团队建设,你所能做的就是祈祷或者是增加一点点概率。

团队建设就像农耕时期种田,你要做的是除草、播种和施肥,至于是否有收成,全拼天意了。来年,又需要重复操作了。这更像是培养,团队的培养。

与其说如何进行团队的培养,不如逆向思维,是什么原因导致团队自毁的。有以下原因:

1 防御式管理

防御式管理是指:对风险做出的防御手段,比如对容易失败的工具,准备备品;客户对于产品总是犹豫,花时间细化产品规格定义;合作商总是忘记承诺,准备会议纪要的分发。但是对于团队而言,防御式管理会成为团队的毒药。不信任和过多的技术干涉会导致团队无法凝聚。用人则要信人,允许犯错,引导团队。

2 官僚主义

对于一些不需要动脑子的工作,如按照格式的文档编辑、报销贴发票等,如果占用过多的工作时间,则是官僚主义的一种。

这种严重损害了团队成员正常工作的时间和积极性。

3 物理分割

团队成员分散办公不利于工作,集中办公可以增强团队工作能力,增进沟通,加强集体感。

4 时间碎片

让团队成员兼顾几个项目是一个糟糕的决定。因为要兼顾不同项目,需要来回切换角色,注意力被反复分散。不仅会伤害到团队的形成也影响了效率。

定下目标后,减少碎片化,一段时间只做一项工作。

5 牺牲产品质量

在成本或进度压缩的前提下,往往会造成质量的下降。

质量的下降,会破坏成员的自我价值。有生产好产品的能力,谁会愿意制造一件低劣的产品。当决定牺牲质量的时候,团队的信心、积极性被打击了,毫无成就感而言。当项目结束后,大家就想着分开,去做其他有意义的事情。

6 伪造截止日期

管理者伪造截止日期,其实成员心里都清楚,是阻碍团队正常发展的不利因素。

7 团伙控制

当团队快要解散的时候,做好接下来资源去留及分配的工作。

在管理者眼中,是没有凝聚力意识的。

24 再谈团队自毁

可恶的标语和纪念碑

在公司里面贴上各种标语,是否能起到好的作用?形式大于实质,如果标语能起到作用,还要管理做什么?

加班:一种意外的副作用

加班的副作用包含:犯错、累倒、离职、付薪给无用时间、阻碍团队。

加班遇到时间不灵活的成员的时候,工作由其他成员代替,长期看,会破坏团队的凝聚。

大多数管理者对加班是否有帮助是心存怀疑,但还是这么做了,为什么?可能式希望在工作无法按时完成的时候通过加班来避免指责。

25 竞争

考虑一个类比

团队内部的竞争就像家庭里面小孩子们的竞争。

外部的竞争是可以接受的。内部的竞争会导致关系的疏远。小孩子们的竞争源于父母对关心不够。团队内部的竞争亦是如此。

这有关系吗?辅导的重要性

楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?18668002265


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